Od 1 stycznia 2025 roku wejdzie obowiązek dotyczący e-Doręczeń.
Początek nowego roku to kontynuacja „rewolucji cyfrowej” dotyczącej korespondencji m.in. pomiędzy podmiotami publicznymi a obywatelem. Harmonogram wdrażania e-Doręczeń przewiduje docelowo stopniowe zastąpienie korespondencji przez system ePUAP.
Czym jest e-Doręczenie?
E-doręczenie to nic innego jak cyfrowa wersja listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dokument można odebrać bezpiecznie za pośrednictwem Internetu, bez konieczności wizyty na poczcie.
Od 1 stycznia 2025 roku Starostwo Powiatowe w Mikołowie uruchamia własny adres do e-Doręczeń. Oto on: AE:PL-24204-41305-GBDTI-23
Prowadzenie korespondencji w tym systemie będzie docelowo obowiązkowe dla podmiotów publicznych i firm, ale także dla zawodów zaufania publicznego. Zgodnie z informacjami podanymi przez portal gov.pl kolejne podmioty będą wdrażać e-Doręczenia zgodnie ze ściśle określonym harmonogramem. Od 1 stycznia 2025 ten obowiązek muszą spełnić m.in.:
- organy administracji rządowej,
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
- Narodowy Fundusz Zdrowia,
- samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,
- uczelnie publiczne,
- państwowe i samorządowe instytucje kultury,
- jednostki samorządu terytorialnego (i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe) – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Od 1 stycznia obowiązkiem stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych zostaną objęte także zawody zaufania publicznego, czyli: adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, notariusze oraz rzecznicy patentowi.
Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG oraz KRS muszą posiadać skrzynkę do e-Doręczeń. Rejestracja konta firmowego odbywa się przez portal biznes.gov.pl. Przedsiębiorca posiadający już adres do e-Doręczeń jako obywatel musi założyć oddzielnie skrzynkę “firmową”. Termin obowiązkowego wdrożenia systemu zależy od daty rejestracji firmy. Przedsiębiorcy rejestrujący firmę w CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 będą zakładać skrzynkę e-Doręczeń w trakcie rejestracji działalności. Firmy zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 muszą posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku. Krótszy termin obowiązuje firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 roku. W tym wypadku adres do e-Doręczeń należy posiadać od 1 kwietnia 2025.
W przypadku zwykłych obywateli posiadanie skrzynki i korzystanie z e-Doręczeń nie jest obowiązkowe. Może jednak znacznie przyspieszyć korespondencję z urzędami, instytucjami i firmami. Założenie skrzynki elektronicznej dla osoby fizycznej (z unikalnym adresem do doręczeń ADE) odbywa się przez portal gov.pl, można również wybrać niepublicznego dostawcę usługi. Aby uzyskać indywidualny adres do e-Doręczeń należy wypełnić elektroniczny wniosek przez portal gov.pl. Logowanie do systemu jest możliwe przez profil zaufany, e-dowód, aplikację mObywatel, eID lub bankowość elektroniczną.